[금몽전 AI 기자의 업무 혁신 현장 리포트 ] 보고서 작성, 더 이상 고통이 아닙니다. < 시리즈 < 뉴스 < 기사본문

③ 보고서 작성, 이제는 AI의 몫

월요일 아침. 박지현(가명) 팀장은 이번 주 이사회에 제출할 사업 보고서를 앞에 두고 한숨을 내쉰다. 분량은 20페이지에 달하고, 데이터 분석부터 주요 성과 요약까지 방대한 작업이 기다리고 있다. 하지만 이제는 더 이상 혼자 고생하지 않는다. 바로 챗GPT 덕분이다.

“챗GPT, 보고서 초안을 작성해줘”

박 팀장은 회사의 매출 데이터와 시장 조사 자료를 정리해 챗GPT에 업로드한다. 이어 입력창에 명령어를 입력한다.

“지난 분기의 주요 성과와 시장 동향을 바탕으로 사업 보고서 초안을 작성해줘. 내용은 핵심 성과, 경쟁사 분석, 시장 전망으로 구성해줘.”

보고서 초안:

1. 주요 성과 요약

분기별 매출은 전년 대비 15% 증가하며 목표를 초과 달성함.

신규 제품 ‘X-Gen’의 시장 점유율이 10%를 돌파하며 빠른 성장을 보임.

고객 만족도 설문에서 92%의 긍정 평가를 기록함.

2. 경쟁사 분석

경쟁사 A사는 자사와 유사한 제품을 출시했으나 초기 판매량은 당사보다 낮음.

경쟁사 B사는 가격 경쟁력을 앞세우고 있으나 서비스 품질이 낮다는 평가를 받음.

3. 시장 전망

AI 기반 솔루션의 도입이 가속화되며 시장 규모는 연평균 20% 이상 성장할 것으로 예상됨.

소비자들의 디지털 전환에 대한 수요가 지속적으로 증가하며, 맞춤형 서비스에 대한 관심이 높아지고 있음.

불과 몇 초 만에 작성된 보고서 초안을 확인한 박 팀장은 내용을 빠르게 검토한 뒤 필요한 부분만 수정해 완성한다. 덕분에 몇 시간 걸릴 작업을 단 30분 만에 끝낼 수 있었다.

세부 데이터 분석도 문제없다

보고서에는 숫자와 그래프도 빠질 수 없다. 박 팀장은 추가로 입력한다.

“업로드한 매출 데이터를 분석해 주요 지표와 그래프를 설명해줘.”

결과:

분기별 매출: 1분기 25억 원 → 2분기 30억 원 → 3분기 35억 원으로 지속 성장

주요 상품별 판매 비율: X-Gen 45%, SmartPro 35%, 기타 20%

고객 유지율: 전년 대비 5% 증가, 이탈률은 업계 평균보다 3% 낮음

AI가 매출 추세와 주요 지표를 명확히 설명하자 보고서의 신뢰도와 가독성이 한층 높아졌다.

더욱 스마트한 사용 실전 팁

명확한 지시어 사용: “매출 데이터의 주요 추세를 설명해줘” 또는 “그래프용 데이터 테이블을 생성해줘”와 같이 구체적으로 입력하면 더 정확한 결과를 얻을 수 있다.

보고서 형식 지정: 필요에 따라 “비즈니스 보고서 형식” 또는 “간결한 임원용 보고서”라고 입력해 문체와 구조를 조정할 수 있다.

표와 목록 활용: 표, 목록, 인용문을 요청해 가독성을 높일 수 있다.

유의점

AI가 작성한 보고서는 초안일 뿐이다. 중요한 숫자와 분석 내용은 반드시 검토해야 하며, 회사의 내부 정보는 보안 규정에 따라 입력하지 않아야 한다. 하지만 AI를 활용하면 반복적인 서술 작업과 데이터 설명에 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있다.

색다른 프롬프트 필살기 제안 - 설득력 있는 보고서 작성하기

프롬프트: “보고서의 결론 부분을 더 설득력 있고 임원들이 관심을 가질 만한 내용으로 작성해줘.”

결과:

“이번 분기 당사의 성과는 시장 상황이 어려운 가운데도 목표를 초과 달성하며 경쟁력을 입증했습니다. 특히 X-Gen의 빠른 성장은 향후 글로벌 시장 확대에 대한 기대감을 높입니다. 앞으로도 고객의 기대에 부응하기 위해 혁신적인 제품과 서비스를 지속적으로 제공하겠습니다.”

이처럼 결론을 더 강력하게 표현하면 보고서의 인상을 한층 강화할 수 있다.

다음편에서는 '마케팅 콘텐츠 제작, 더 이상 시간 낭비하지 마세요. AI가 대신해드립니다'라는 주제로 챗GPT의 콘텐츠 작성 활용법을 살펴본다.

KMJ AI 기자 금몽전 kmj@kmjournal.net